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感觉效率低下?您可能忽视了这个生产力杀手

Feeling Unproductive in Office – GeoNoise Asia

我们相信,获得高生产力的最佳方式是能够进入单一理想状态。乔什·考夫曼(Josh Kaufman)在他的《个人 MBA》一书中说道:

“单一理想主义是将你的精力和注意力只集中在一件事上的状态。它通常被称为“心流”状态:长时间清晰、专注地关注一个主题。”

为此,需要消除潜在的干扰和干扰。这就是为什么对某些人来说,一大清早或深夜工作会感觉非常高效——因为在正常的一天,没有人会在凌晨 4 点给你打电话。

然而,我们大多数人在办公室里工作,办公室里的工作时间并不安静、不受干扰。好消息是,我们仍然可以通过了解什么最让我们分心来管理潜在的分心。这可以通过分配一个你想要处于单一理想状态的时间来完成,并在这段时间内让自己摆脱干扰。例如,您可以将手机设置为飞行模式,并在 8 点到 11 点之间关闭电子邮件通知,并从 11 点到午餐时间开始查看电子邮件和与外界沟通。时间安排在很大程度上取决于您正在做的工作类型以及您需要多长时间处于单理想状态。

不幸的是,有些事情是你无法控制的——楼上正在装修,你的同事决定跟着他正在听的歌曲一起唱,另一个房间的人在大声笑(他们在谈论什么吗?)他们的老板?)等等。如果它不在你眼前,例如屏幕上的弹出通知,那么大多数干扰都会以声音的形式出现,或者我认为最好称之为“噪音”。

噪音是您可能忽视的生产力杀手,尤其是当您已经度过了被手机、在电脑上浏览 Facebook 和在 Youtube 上观看猫咪视频分心的阶段时。幸运的是,噪音可以通过几种不同的方式进行管理。对于现有办公室来说,最可行的选择是制定与噪音相关的规则,并让每个人都意识到噪音会降低他们的工作效率。例如,公司可以制定规定,改造工作、唱歌、闲聊必须在办公时间以外进行。解决此问题的另一种方法是将想要集中精力的人员的区域和人们可以与同事进行社交和讨论的区域分开。

管理噪音的最佳方法?就是从工作空间的设计过程一开始就考虑到噪音。这可能是一个漫长而复杂的过程,在设计理想的办公室时需要考虑很多方面。它需要视觉愉悦、公司理念、功能、健康、安全和我们想要考虑的所有其他方面之间的平衡。很多时候,所有这些方面都会以某种方式与噪声或声学相关,具体取决于每种独特的情况。

对于我们声学家来说,这些是我们在帮助他人设计工作空间(实际上是任何其他建筑环境)时通常会考虑的事情:

  • 环境噪音:我们希望工作空间内的噪音水平相当低,无论是来自外界的干扰,如交通、铁路、飞机和邻近建筑物(邻居的机械系统可能相当吵闹),还是来自工作空间内部的噪音。建筑物,例如 HVAC 系统和电梯。
  • 隔音:我们不想听到隔壁房间、楼上或楼下传来的我们不想听到的声音。通过设计合适的天花板、地板和墙壁系统,可以实现足够的隔音效果。
  • 室内声学:我们希望能够舒适地聆听并理解我们想要的口头信息。这对于会议室和活动空间尤其重要。
  • 扩声和公共广播系统:我们希望扩声和公共广播系统能够清晰地听到声音,同时不打扰其他不想听到的人。

以上也可以在建筑物和工作空间建成后进行。但如果在建造之前完成,你将有更多的选择,并且更具成本效益,而不是改变已经建造的东西。

因此,如果您是一个高生产力的人,或者如果您想成为一个高生产力的人,我们建议您在选择工作空间时考虑噪音。

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您工作压力大吗?

你工作压力大吗?

您工作时需要捂住耳朵多少次?您可能会因为在嘈杂的环境中工作而感到压力,甚至没有意识到。

嘈杂的环境是员工的主要压力触发因素之一,会导致生产力下降。这对你的健康有害,但也会影响你年底的奖金?让我们通过提及一些来源来提醒您您的工作环境有多么嘈杂:

  • 复印机
  • 令人讨厌的铃声
  • 电脑
  • 空调
  • 办公楼外部的噪音(卡车、飞机、高速公路噪音、附近建筑物)
  • 笑/说话
  • 关于老板的八卦
  • 有关未受邀加入 WhatsApp 群组的同事的八卦

这些是常见的噪音源,可能会导致您周围的噪音。我们必须记住,噪音和声音之间的区别是非常主观的。它可能因人而异,甚至取决于具体情况。

噪音和声音都可能危害您的健康,并且可以轻松测量和量化。下图显示了一些噪音水平。 50分贝对于工作环境来说是很好的,长时间暴露在80分贝以上的噪音水平下会永久性损害您的听力。

How Loud is Too Loud? – GeoNoise Asia 

读完图后,请花点时间思考一下您的耳朵每天要承受多少分贝?假设您在一间嘈杂的商务办公室工作。由于笑声、叫喊声、铃声等各种噪音的累积,噪音水平可高达 90 分贝。世界卫生组织 (WHO) 声称,接触噪音会导致压力、焦虑、抑郁、高血压、和心脏病。此外,大声的声音会损害内耳的敏感结构并导致噪声性听力损失(NIHL)。

暴露于噪声造成的损害是渐进的;您可能不会注意到这些迹象,或者您会忽略它们,直到它们变得更加明显。以下是噪音引起的听力损失的症状:

  • 声音变得扭曲或低沉
  • 你可以听到别人说话,但不太明白他们在说什么
  • 您无法听到或理解 3 英尺或更远的地方的讲话
  • 您必须比其他人把音量调得更大,才能像他们一样听清楚

都检查了吗?

请立即致电专业人士帮助!如果不是,恭喜你,你的听力仍然很好。但这并不能保证您不会患 NIHL。

以下是有关如何在嘈杂的工作环境中保持理智并同时预防 NIHL 的提示:

•  上班时带上耳塞!

你只需要花几千卢比就能做到这一点。佩戴耳塞可以帮助您降低18-34分贝的噪音。这取决于型号/品牌。通过阻挡/减少噪音量,您仍然能够听到周围的声音。

• 您可能想尝试一下降噪耳机

它是为了让噪音远离你的耳朵而设计的。如果您在办公室使用它,它不仅可以帮助您阻挡烦人的噪音,而且还可以使您的音乐听起来比相同情况下的任何其他耳机都要好。价格在十万卢比至数百万卢比之间。不过,这是一项极好的投资!

•  休息一下!

当你周围的噪音难以忍受时,让你的耳朵休息一下吧!它可以让您的耳朵有时间从有压力的声音中恢复过来,这个动作也是预防耳朵损伤的方法。他们似乎都不适合你?请联系声学咨询服务。他们将帮助您找到问题的最佳解决方案。

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